中電綠適樓宇基金

  1. 中電綠適樓宇基金(本基金)資助範圍包括甚麼?
  2. 甚麼樓宇符合資格申請此基金?
  3. 甚麼樓宇不符合資格申請此基金?
  4. 甚麼機構組織符合資格申請此基金?
  5. 此基金有不同類別的申請嗎?
  6. 某種樓宇是否可獲優先考慮?
  7. 樓宇的單一私人業主是否符合申請資格?
  8. 新界小型屋宇(俗稱「丁屋」)是否符合申請資格?
  9. 就同一座建築物,申請機構能否提交多於一次的申請?
  10. 每個申請可獲多少資助?
  11. 在能源效益項目中獲資助之裝置的保養費是否都可獲得資助?
  12. 假如項目已獲其他資助,可否同時申請本基金?
  13. 如批出的資助額比申請的資助額為低,可否申請提高資助額?
  14. 資助額能否包括為工程購買的相關保險? 如工程引發意外或索償,能否向此基金申請資助以支付有關費用?
  15. 申請發放資助時,需要遞交什麼資料?
  16. 資助款項將如何發放?
  17. 能否於批准項目後立即發放部份款項與申請機構以啟動計劃?
  18. 資助款項的發還時間將會如何決定?發還過程需時多久?
  19. 是否需要專業人士協助提交申請?
  20. 工程項目承辦商與「合資格服務提供者」的關係有沒有規定?
  21. 如物業管理公司內已聘有「合資格服務提供者」,申請的資助是否包括此「合資格服務提供者」的費用?
  22. 在提交申請時,申請機構是否一定要找到合適的「合資格服務提供者」,並填寫在申請表上?
  23. 如資助項目的「合資格服務提供者」多於一人,項目能否被資助?可否於項目進行途中轉用另一名「合資格服務提供者」?
  24. 申請機構應該為能源效益工程項目購買甚麼保險?
  25. 有關能源效益項目的採購程序:申請機構在聘請「合資格服務提供者」時,是否需要符合最低招標數目的規定?
  26. 有關能源效益項目的採購程序:應否由「合資格服務提供者」進行招標,以聘請工程公司進行工程?這項招標,是否需要符合最低招標數目的規定?
  27. 有關能源效益項目的採購程序:如該項工程是先由顧問公司進行顧問服務,應否由顧問公司進行招標,以聘請工程公司進行工程?這項招標,是否需要符合最低招標數目的規定?
  28. 如在提出申請前先進行招標程序,由於標書一般都有時限,如有關申請超過標書的時限方獲批准,屆時相關服務的價格能否有所變動而與申請表格內填寫的不同。申請機構能否因應有關情況申請提高資助額?
  29. 就採購的安排,資助計劃規定需最少獲得某個數目供應商提交標書。如無法取得該指定數目的標書,該如何處理?
  30. 資助計劃規定應選用就獲審批項目報價最低的供應商,假若獲資助機構不欲採納報價最低的供應商,該如何處理?
  31. 如獲資助機構不採納報價最低的供應商,並且希望支付其所採用的供應商與最低價供應商之間的差價,以上做法會否被資助計劃接納?
  32. 可否在標書中指定物品的牌子或型號?
  33. 如何申請中電綠適樓宇基金?
  34. 是否必須提供預算開支的細項款額?
  35. 處理申請一般需時多久?
  36. 可否在申請中途更改項目的內容?
  37. 可否在獲審批後更改項目的內容?
  38. 如申請機構獲得資助後,在推展相關項目的期間改選,會否影響資助?
  39. 是否接受以網上方式遞交申請(例如電子郵件)?
  40. 申請機構可否就同一樓宇提交多次申請?
  41. 誰負責審批申請?
  42. 根據《申請指引》,項目須屬非牟利性質。具體來說,甚麼是非牟利性質的項目?
  43. 假如獲資助項目未能達到預期的節能或減排的估算,會否有懲罰措施?

1. 中電綠適樓宇基金(本基金)資助範圍包括甚麼?

本基金是資助住宅樓宇的公眾地方及其鄰近附屬設施(如會所)改善屋宇裝備的工程,從而提升其能源效益。本基金主要資助住宅樓宇的公用地方及其鄰近附屬設施的屋宇設備改善工程,以提升其能源效益表現。

計劃涵蓋的屋宇裝備裝置包括:

  1. 照明
  2. 電力(如水泵)
  3. 空調
  4. 升降機及自動電梯等

2. 甚麼樓宇符合資格申請此基金?

一般於中電供電範圍以內的私人住宅樓宇及其鄰近附屬設施(如會所)均符合資格申請本基金。

3. 甚麼樓宇不符合資格申請此基金?

以下樓宇/機構不符合申請資格:

  1. 於中電供電範圍以外的樓宇
  2. 香港房屋委員會和房屋協會名下擁有多於50%業權的公共屋邨
  3. 政府宿舍
  4. 曾獲本基金資助的申請機構或樓宇

4. 甚麼機構組織符合資格申請此基金?

符合申請資格的機構包括:

  1. 業主立案法團(已根據《建築物管理條例》(第344章)註冊)
  2. 業主組織(例如業主委員會)
  3. 居民組織(例如互助委員會)

物業管理公司或「合資格服務提供者」,亦可在申請機構授權的情況下代表申請機構提交申請。

5. 此基金有不同類別的申請嗎?

本基金有2個類別的申請:

  1. 單幢式住宅樓宇的申請
  2. 屋苑或多幢式住宅樓宇的申請

本基金較高的份額會被撥作處理單幢式樓宇的申請,但此份額或會因應需要而作出調節。

6. 某種樓宇是否可獲優先考慮?

符合以下條件的樓宇會獲優先考慮:

  1. 單幢式住宅樓宇
  2. 樓齡較高
  3. 沒有附屬設施(如會所)
  4. 未曾接受同類資助(如政府推行的「建築物能源效益資助計劃」)
  5. 已完成能源審計或同類型評估 / 已申請參加綠建環評的綜合評估計劃或自選評估計劃內的能源使用類別
  6. 進行具較高節能成效的改善工程

7. 樓宇的單一私人業主是否符合申請資格?

單一私人業主並不符合申請資格。

8. 新界小型屋宇(俗稱「丁屋」)是否符合申請資格?

如小型屋宇的業主有成立業主立案法團、業主組織或居民組織,便符合申請資格。

9. 就同一座建築物,申請機構能否提交多於一次的申請?

如申請資助的建築物或屋苑曾獲本基金資助,則不會再接受其重覆申請。

10. 每個申請可獲多少資助?

資助會以50/50等額方式提供,換言之,資助額是改善工程的已核准實際總開支的50%。不論是單幢式樓宇申請或多幢式樓宇申請,每座樓宇的資助上限為50萬港元,而每個申請的資助上限為100萬港元。資助會以「先支付,後發放」模式發放,即受資助機構先支付,後由中電發還。

由2015年2月13日起,若節能改善工程的開支在10萬港元或以下(不包括聘請合資格服務提供者的支出),聘請合資格服務提供者的支出將獲全數資助,而其資助金額上限為1萬港元,並須獲得評審委員會批准。

11. 在能源效益項目中獲資助之裝置的保養費是否都可獲得資助?

屋宇裝備裝置的經常性維修保養及營運開支將不在這個資助計劃內獲得資助。

12. 假如項目已獲其他資助,可否同時申請本基金?

如申請機構於同一項目上獲得其他資助,申請機構可以同時向本基金提出申請,但獲得本基金的資助額將會扣除從其他資助計劃獲得的資助額。

13. 如批出的資助額比申請的資助額為低,可否申請提高資助額?

可以,但需提出充份理據。有關申請將交由中電綠適樓宇基金評審委員會審批。

14. 資助額能否包括為工程購買的相關保險? 如工程引發意外或索償,能否向此基金申請資助以支付有關費用?

申請者應將所需的保險費用納入項目預算中;資助額亦能包括合理的保險費用。中電及中電綠適樓宇基金評審委員會均不會就項目招致的額外開支(包括任何索償)負上財務或其他責任,本基金亦不會撥款支付此類型開支。

15. 申請發放資助時,需要遞交什麼資料?

申請發放資助所須的基本文件包括(工程項目、「合資格服務提供者」及帳目審計適用) –

  1. 全部回標書內的價錢列表;
  2. 投辦者的婉拒回標通知(如適用);
  3. 申請人同意聘用承辦商的會議記錄;
  4. 發票及收據的認證副本;[註解1]
  5. 申請人應檢視項目的負責人是否已更改;
  6. 申請人應檢視「合資格服務提供者」所須資料是否已經提交或更改,包括 –
    • 申請表中有關的資料;
    • 資歷文件。 [註解2]
  7. 清晰完工相片;
  8. 《申請指引》規定須遞交以下資料 –
    • 第2.10.3項要求如申請機構並非業主立案法團,須於項目完成後六個月內遞交受資助能源效益項目的定期維修保養合約或協議(為期最少三年);[註解3]
    • 第5.5項要求於項目完成後六個月內遞交完成報告書;
    • 第5.6.3項要求獲批資助金額為港幣十五萬以上的項目遞交帳目報表,文件須由合資格會計師審核。

註解 :

  1. 文件須由申請負責人或申請機構主席簽署;
  2. 「合資格服務提供者」須符合申請指引第2.10.1項的專業資格要求;
  3. 本資助只接受十二個月工程保養期,如標書(額)包括了多於十二個月保養期,申請人必須要求承辦商提供多出的保養價目,該額外的保養金額將不獲資助。

備註:

如有需要,將要求遞交其他有關資料。

16. 資助款項將如何發放?

資助一般會以「先支付,後發還」模式發放,即受資助機構先支付,後由中電發還。獲資助機構可向中電提交建議款項發放時間表以作考慮,除了最後一期的10%餘款外,最多可安排三期發放資助款項。

17. 能否於批准項目後立即發放部份款項與申請機構以啟動計劃?

我們的資助會以「先支付,後發還」模式發放,即受資助機構先支付,後由中電發還。

18. 資助款項的發還時間將會如何決定?發還過程需時多久?

申請機構須於申請表格內填寫建議款項發放時間表,以供中電綠適樓宇基金評審委員會考慮。款項將會依評審委員會批准的時間表發放。受資助機構於申請發還款項時,需提交有關證明文件如發票。如提交的證明文件充足的話,我們會在約45個工作天內處理。

19. 是否需要專業人士協助提交申請?

申請機構應聘請「合資格服務提供者」協助提交申請,而「合資格服務供應者」應為:

  1. 根據《工程師註冊條例》(第409章)註冊,屬屋宇裝備、電機、機械或環境界別的註冊專業工程師;或
  2. 屬香港工程師學會有關屋宇裝備、電機、機械或環境界別的法定會員,並於取得資歷後具備不少於一年相關的工作經驗(即有關樓宇的屋宇裝備裝置工程的設計、安裝、啟用、檢驗、測試或維修保養的本地工作經驗)。

「合資格服務提供者」需詳细闡明有關項目的涵蓋範圍(包括成本效益的理據)、監察採購資本物品、物品及服務、督導有關項目,以及就完成報告書進行核證(完成報告書需標明有關裝置已符合相關的《建築物能源效益守則》)。完成報告書應按照規定的格式提交。   

20. 工程項目承辦商與「合資格服務提供者」的關係有沒有規定?

在中電綠適樓宇基金申請表中,「合資格服務提供者」必需申報與工程項目承辦商的關係,以便能清楚了解兩者的關係。

21. 如物業管理公司內已聘有「合資格服務提供者」,申請的資助是否包括此「合資格服務提供者」的費用?

若物業管理公司現時已聘用「合資格服務提供者」的服務,預期這項服務可獲得資助的機會將會不大。

22. 在提交申請時,申請機構是否一定要找到合適的「合資格服務提供者」,並填寫在申請表上?

是,當遞交申請時,申請機構應提交「合資格服務提供者」的資料及證明文件。

23. 如資助項目的「合資格服務提供者」多於一人,項目能否被資助?可否於項目進行途中轉用另一名「合資格服務提供者」?

由於聘請「合資格服務提供者」涉及費用,因此如建議聘請超過一位「合資格服務提供者」,需提出充份理據以供中電或中電綠適樓宇基金評審委員會考慮。如在項目進行途中轉換「合資格服務提供者」,需事先獲得中電或中電綠適樓宇基金評審委員會批准。

24. 申請機構應該為能源效益工程項目購買甚麼保險?

申請機構的工程項目承辦商應該為工程項目及員工購買合適的保險。當中電或中電綠適樓宇基金評審委員會提出要求時,申請機構應確保承辦商能提交有關保單作證明。

25. 有關能源效益項目的採購程序:申請機構在聘請「合資格服務提供者」時,是否需要符合最低招標數目的規定?

申請機構在聘請「合資格服務提供者」時,可無需符合最低招標數目的規定。

26. 有關能源效益項目的採購程序:應否由「合資格服務提供者」進行招標,以聘請工程公司進行工程?這項招標,是否需要符合最低招標數目的規定?

可以由「合資格服務提供者」進行招標,以聘請工程公司進行工程,亦可由申請機構自行進行招標。但無論由那個機構進行招標,都需要符合最低招標數目的規定。

27. 有關能源效益項目的採購程序:如該項工程是先由顧問公司進行顧問服務,應否由顧問公司進行招標,以聘請工程公司進行工程?這項招標,是否需要符合最低招標數目的規定?

如該項工程是先由顧問公司進行顧問服務,可以由顧問公司或申請機構進行招標,以聘請工程公司進行工程。但無論由那個機構進行招標,都需要符合最低招標數目的規定。

28. 如在提出申請前先進行招標程序,由於標書一般都有時限,如有關申請超過標書的時限方獲批准,屆時相關服務的價格能否有所變動而與申請表格內填寫的不同。申請機構能否因應有關情況申請提高資助額?

任何更改資助額的申請,需經中電綠適樓宇基金評審委員會審批,並需有充份的理據支持。為免任何非必要的延誤,我們建議申請機構在招標時應為標書訂下足夠的有效時限,例如六個月或以上。

29. 就採購的安排,資助計劃規定需最少獲得某個數目供應商提交標書。如無法取得該指定數目的標書,該如何處理?

申請機構應盡責任及最大努力以符合此要求。為避免發生這種情況,我們建議申請機構邀請超過指定數目的供應商提交標書,亦建議申請機構在招標時,除刊登報章作投標邀請外,亦應發出邀請函予合適的供應商參與投標,例如當申請機構進行升降機或自動梯改裝工程的招標程序時,可參考機電工程署網頁(http://www.emsd.gov.hk/emsd/chi/pps/le_pub_mpr.shtml)公佈的升降機及自動梯承辦商登記名冊,選擇足夠及合適的供應商參與投標。如供應商無意遞交標書,申請機構應取得供應商惋拒投標的回函,並提交中電以作證明。然而,評審委員會具有最終批核申請的決定權。

30. 資助計劃規定應選用就獲審批項目報價最低的供應商,假若獲資助機構不欲採納報價最低的供應商,該如何處理?

申請機構如欲選用就獲審批項目報價非最低的供應商,申請機構必須提出充分理據,並事先徵得評審委員會同意,而評審委員會將會透過會議或文件傳閱的方式決定是否接納該理據。

而申請機構如欲選用就獲審批項目報價以外的供應商,申請機構須再重新招標,並再重新提交申請,而該重新提交的申請將被視作新申請處理。

然而,審批申請時,不論最終獲選的供應商屬誰,都會以節能部份報價最低供應商的價格作為審批資助金額的基準。

31. 如獲資助機構不採納報價最低的供應商,並且希望支付其所採用的供應商與最低價供應商之間的差價,以上做法會否被資助計劃接納?

此情況下,獲資助機構須提出不採用最低報價標書的充分理據,以供中電綠適樓宇基金評審委員會考慮。

32. 可否在標書中指定物品的牌子或型號?

此計劃的目的是以公開、公平及問責方式資助業主。在此背景下,我們建議不要於申請及相關文件提及任何物品的牌子或型號。

33. 如何申請中電綠適樓宇基金?

申請機構可到以下網站下載表格填寫申請:
www.clp.com.hk/EcoBuildingFund

並須在項目開展最少四個月之前送交以下地址:

九龍深水埗福華街215號7樓
中華電力有限公司
市場及客戶服務業務部
(申請中電綠適樓宇基金)

34. 是否必須提供預算開支的細項款額?

是,必須提供細項款額。由於只有能提升能源效益的裝置方能獲得資助,中電綠適樓宇基金評審委員會必須評估每項的性質是否符合本基金的目的,並對每項審批保留最後決定權。

備註:

供應商須於標書文件內列明與節能部份有關的每一細項的單位成本及數量,以供評審委員會作為資助審批的參考。若所收到的標書文件內並未有列明與節能部份有關的每一細項的單位成本及數量,該文件將會被視為不合格的標書,在此情況下,若申請機構選用該些被視為不合格標書的供應商,將不獲資助。

35. 處理申請一般需時多久?

在申請機構已提交所需資料的情況下,申請機構一般會在提交申請後三個月內收到申請結果的通知。但確實時間則視乎評審委員會的開會日期(通常每季召開會議)以及中電綠適樓宇基金的結餘。

36. 可否在申請中途更改項目的內容?

可以,但必需獲得中電綠適樓宇基金評審委員會同意,同時,資助額亦可能會根據更改的內容而變更。

37. 可否在獲審批後更改項目的內容?

可以,但必需獲得中電綠適樓宇基金評審委員會同意,同時,資助額亦可能會根據更改的內容而變更。

38. 如申請機構獲得資助後,在推展相關項目的期間改選,會否影響資助?

法團或業主組織改選一般來說不會對資助構成影響。但如有關的改選會改變項目的負責人,或影響項目的進度,則需獲中電綠適樓宇基金評審委員會批准,方能繼續獲得資助。

39. 是否接受以網上方式遞交申請(例如電子郵件)?

不可以,只接受已填妥申請表格的正本。

40. 申請機構可否就同一樓宇提交多次申請?

曾獲本基金資助的樓宇已不符合資格申請本基金。之前被拒絕的申請機構須大幅修改有關項目,或能夠提出新的資料,以解答中電或評審委員會較早前提出的意見,方可重新提交申請。申請機構為重新提交申請而填寫申請表格時,須清楚列明前後兩宗申請有何分別。經修訂的申請會視作全新的申請,並按照《申請指引》所列的評審程序處理。

41. 誰負責審批申請?

所有申請將由中電負責處理,並由中電綠適樓宇基金評審委員會審批。評審委員會是由來自不同界別且積極關注節能環保的社會人士所組成。

42. 根據《申請指引》,項目須屬非牟利性質。具體來說,甚麼是非牟利性質的項目?

項目在推行期間帶來的收入,包括銷售產品所得款項及資助款項中尚未動用的現金所賺取的利息,須撥入項目的賬目內。

43. 假如獲資助項目未能達到預期的節能或減排的估算,會否有懲罰措施?

不會,我們並沒有就未能達到預期的節能減排估算訂立任何懲罰措施。當然,本計劃的目的是鼓勵使用更多節能裝置,以達致節能減排的目標。

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